Ұйымның туған күні. Мерекеге дайындық және оны өткізу

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-18 04:09

Әр адамның өмірінде оның дүниеге келген маңызды күні болады. Кез келген компанияның мұндай күні бар - заңды құрылған күн. Менеджерлер ұжыммен бірге ұйымның туған күнін қызметкерлер үшін есте қаларлықтай етіп өткізуге тырысады. Мұны корпоративтік мәдениет және күрделі тапсырмаларды орындау үшін біртұтас команда құру қажеттілігі талап етеді. Мерекеге көбінесе клиенттер, БАҚ, жоғары басшылық және іскер серіктестер қатысады. Дөңгелек күндер мен мерейтойлар кең көлемде аталып өтіледі. Бұл – ұзақ уақыт ішінде атқарылған істердің есеп беру түрі, жетістіктер мен сіңірген еңбегінің шеруі. Кәдімгі туған күндер қарапайымырақ болуы мүмкін және қызметкерлер үшін әдеттегі банкетке, конференцияға немесе пикникке айналуы мүмкін.

Мерекеге дайындық

Ұйымның туған күнін тойлау оған дайындықты білдіреді. Тойлауды жоспарлау күнді белгілеуден басталады - бұл міндетті түрде заңды күн емес - және іс-шараның ауқымын анықтау.

Тікелей дайындық уәде етілген күннен екі-үш ай бұрын басталады. Ол мыналарды қамтуы керек:

• орын таңдау(жеке үй-жай, залды, мейрамхананы немесе лагерьді жалға алу);

• қатысушылардың құрамын анықтау;

• қаражатты жұмсау сметасын құру;

• дайындауды ұйымдастыру үздік қызметкерлерді марапаттау немесе құрметтеу (осы қызметкерлерді анықтау, жоғарылатуға өтінімдер дайындау, естелік сыйлықтар сатып алу);

• бейнематериалдар, стендтер, баннерлер және уақытты қажет ететін басқа да көрнекі ақпаратты дайындау;

• рәсімдеу оқиғаның сценарийлік жоспары;• мерекеге қатысушылар үшін жеке кәдесыйларға тапсырыс беру.

Бөлменің мерекелік безендірілуі

Дұрыс дизайн жағымды көңіл-күйді құруға ықпал етеді. Компания логотипі мақтаныш болуы керек, бірақ сіз оны шарлар немесе үш өлшемді фигуралардың көмегімен қайта жасай аласыз. Жаңа піскен гүлдер жылдың кез келген уақытында қолайлы. Олар үстелдерді немесе сахнаны безендіре алады. Үлкен бөлмелерде жасанды гүлдер қажет болады, олардың көмегімен үлкен еден вазаларын немесе арнайы стендтерді пайдаланып, бөлмені периметрі бойынша безендірген жөн.

Ұйымның туған күнінде бүкіл ұжымның мүддесі үшін қызметкерлердің фотосуреттері бар өнер нысандарын дайындаған жөн. Мұның бәрі фантазияға байланысты. Бұл люстра, кітап сөресі, жай ғана стенд болуы мүмкін. Арнайы баннер дайындауға болады. Көбінесе ол басына арналған ойықтармен жасалады. Қызметкерлер беттерді ұяшықтарға салып, оның алдында суретке түсіру арқылы фотосессия ұйымдастыра алады. Логотип немесе компания атауы бар фотостенд дайындау оңай. Онда мереке кезінде барлығы суретке түсе алады.

Ойын-сауық бағдарламасы

Сауалнама көрсеткендей, қызметкерлер компанияның туған күніне белгілі бір дәрежеде немқұрайлы қарайды. Олар тек компания басшылығына керек деп есептейді. Бұл шараны дайындау мен өткізуге ұжымның әлсіз тартылуынан. Компанияның туған күнінде банкет пен кәдесыйларды ұсынудан басқа, жас және жыныс ерекшеліктерін ескере отырып, қызметкерлер үшін ойын-сауық бағдарламасы жақсы ойластырылған болуы керек. Бұл болуы мүмкін:

• қатысушылардың шығармашылық әлеуетін пайдаланатын концерттік бағдарлама;

• қызметкерлердің сценарийі бойынша дайындалған құм немесе жарық шоуы;

• тақырыптық квест; • кез келген ойын-сауық бағыттары бойынша шеберлік сабақтары;

• зияткерлік немесе спорттық ойындар;

• юмор элементтері бар кәсіби жарыс.

Мерекелік дастархан

Компанияға құттықтауларды мерекелеу идеясының логикалық жалғасы болатын тақырыптық фуршет үстеліне айналдырудың көптеген жолдары бар. Ең жарқын идеялардың қатарында:

• фирмалық майлықтарды, ыдыс-аяқтарды, компания тарихынан қызықты фотосуреттері бар ұстағыштарды пайдаланып үстелді арнайы безендіру;

• білікті қызметкерлердің қолымен дайындалған тағамдарды пайдалану;

• үстелді үстелге жайылған достық мультфильмдер түріндегі сызбалармен безендіру (мүмкіндігінше, әсерді арнайы жарықтандыру арқылы жақсартуға болады);

• арнайы дәстүрлерді сақтай отырып дастархан жайылуы ұйымның;• компания логотипінің пішіні немесе күніқұрылған күні).

Компанияның туған күні

Ал сыйлықтар ше? Ұйымның туған күнін тойлай отырып, қонақтар сыйлықтар береді және туған күн иесін құрметтейді. Бұл мерекеге кінәлі – басшы және оны ертерек басқарғандар. Әдептілік ережесі – ұжымның осы тұлғаларға арнаған компанияны мерекелік құттықтауы. Ойын-сауық бағдарламасы кезінде олар үшін атақты адамдардың «келуі» немесе құттықтау жеделхаттары ұсынылатын шоу ұйымдастыруға болады. Ұйымның туған күнін мерекелеудің маңызды сәті - бұл іс-шараны дайындау үшін ұйымдастыру комитетін құру, оны өз бетімен де, мерекелеуге қатысатын кәсіби ұйымдарды тарту арқылы да өткізуге болады. Мұның бәрі компанияның бюджетіне және дарынды қызметкерлердің болуына байланысты.

Қонақтарды шақыратын ұйымның туған күні олардың жиналысы, отыруы және іс-шараға қатысуы кезінде этикалық нормаларды сақтауды талап етеді. Шақырылғандарға қатысты қонақжай қожайын ретінде әрекет ететін қызметкерлер анықталса, мереке жоғары деңгейде өтеді.