Түлектер кездесуін қалай ұйымдастыруға болады?

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-18 04:17

Түлектер кездесу кеші, қай жерде және кімдерді жинаса да, үлкен дайындық пен нақты шығындарды талап етеді. Әдетте, бір адамға мұндай мерекені ұйымдастыруды меңгеру және оған дайындалу өте қиын.

Қазір олар агенттіктердің қызметтерін жиі пайдаланады, бірақ кәсіпқойлар жұмысының нәтижесі әрқашан күткенге сай бола бермейді және олар ұйымдастырғысы келген мереке нұсқасынан өзгеше болуы мүмкін. Сондықтан бұл мәселені өз бетіңізше, жақсырақ екі, үш немесе төрт адамнан тұратын компаниямен шешкеніңіз дұрыс.

Неден бастау керек?

Түлектер жиналысының кешіне дайындықты қатысушылар санын анықтаудан бастау керек. Яғни, сіз кім жинау керектігін шешуіңіз керек - бүкіл мәселені, бір сыныпты немесе топты. Педагогикалық ұжымды шақыру керек пе және мұғалімдердің қайсысын шақыру керек. Барлық басқа аспектілер іс-шараның ықтимал қатысушылары мен қонақтарының санына байланысты.

Кейін солардың барлығын табу керекжиналатын адамдар. Мектепте түлектер кешін немесе мейрамханада студенттер кешін өткізуді жоспарласаңыз да, қатысушыларды іздеу дайындықтың ең маңызды, ұзақ және қиын кезеңі болып табылады.

Барлық ықтимал координаттар табылғаннан кейін, адамдарға шақыру жіберіп қана қоймай, олармен байланысу немесе телефон соғу керек. Мұны істеу керек, өйткені біреу бармайды, ал біреу жалғыз келгісі келеді. Мұғалімдерге қоңырау шалу немесе жазу керек. Сіз өзіңіздің идеяларыңызға назар аудара отырып, қатысушыларды алдын ала шеттете алмауыңыз керек. Яғни, мысалы, түлектер жиналысы Мәскеуде өтетін болса және ықтимал қатысушылардың бірі Владивостокта тұрса, ол адам келмейтінін өз бетінше шешпеу керек.

Кешке келгендердің әрқайсысымен, соның ішінде мұғалімдермен қолайлы уақыт пен күнді нақтылау қажет. Сондай-ақ қаржылық мүмкіндіктер туралы мұқият сұраңыз, яғни адамның іс-шараны ұйымдастыруға қанша қаражат бөлуге дайын екенін сұраңыз.

Осы бастапқы кезеңдерден кейін ұйымдастырушыларда бос уақыты мен қаржылық мүмкіндіктері туралы ақпаратты қамтитын іс-шара қонақтары мен қатысушыларының толық тізімі болады.

Алдағы не?

Келесі кезеңде түлектер жиналысының өтетін орны, уақыты және кешінің болжамды сценарийі анықталу керек. Шамамен бюджетке және қатысушылардың санына байланысты мұны істеу қиын емес. Бұл кезеңде бюджетті, сондай-ақ қатысушылардың санын екі рет «қарау» қажет.

Ең алдымен ойлану керексценарий – орынды таңдау. Егер іс-шараға жүзден астам адам келеді деп күтілсе, бірақ бюджет аз болса, «келушілерге» негізінде ең аз тапсырыспен кафе немесе шағын клубты жалға алу керек. Яғни, мекеме қожайындарымен адамдардың сусын мен тағамға өз бетінше тапсырыс беретінін келісу. Жалға алудың бұл әдісі мекеменің төлеу құнын айтарлықтай төмендетеді.

Тағы бір нұсқа – мектеп немесе институтта бітірушілер кездесуін өткізу. Бірақ іс-шараны ұйымдастырудың бұл жолы әрқашан мекемені жалға алудан гөрі үнемді емес. Толық мерекелеу үшін сізге швед үстелдерін қою керек, яғни алкоголь, азық-түлік немесе дайын тағамдар сатып алу керек. Азық-түлік сатып алғанда сізге тамақ дайындайтын адам керек болады. Сізге дастархан, ыдыс-аяқ және т.б. керек болады. Сондай-ақ мереке аяқталғаннан кейін бәрін тазалау керек. Шығындар мен қиындықтардан басқа, мектеп ғимаратында іс-шара өткізудің бірқатар маңызды кемшіліктері бар, мысалы, уақыт пен күнді шектеу, жиһазды жылжыту және жылжыту қажеттілігі, өйткені атмосфера мерекелеуге арналмаған.

Түлектер кездесу кешін өткізудің ең жақсы жолы – мектепке немесе институтқа баруды мейрамханадағы кешпен біріктіру. Салтанатты бөлім мектептің мәжіліс залында немесе студенттер аудиториясында өтіп, көңілді мейрамханаға немесе кафеге беруі мүмкін. Бұл таңдау арқылы сіз алдымен оқу орны іс-шараны өткізе алатын күндер мен сағаттарды біліп, оны біріктіруіңіз керек.қатысушылардың көпшілігі қалаған уақыт шеңбері және шын мәнінде күнді таңдаңыз.

Таңдалған күн мен уақытты әкімшілікпен бірден келіспеңіз, тек алдын ала келісіңіз. Бұл оқу орнының жанында, жаяу қашықтықта таңдалған уақытқа қолайлы кафе табу үшін қажет. Егер институт немесе мектеп мейрамханадан үлкен қашықтықта болса, бұл өте ыңғайсыз. Бұл жағдайда кейбіреулер салтанатты бөлімге бармайды, ал басқалары көңіл көтеруге бармайды.

Алайда, жақын жердегі асханада таңдалған күн немесе сағат бос емес болуы мүмкін, бірақ басқа күн тегін, бұл да ыңғайлы. Сондықтан оқу орнымен алдын ала және мейрамхананы түпкілікті таңдағаннан кейін ғана келіссөздер жүргізу қажет.

Енді қонақтар тізімін және олардың қаржылық мүмкіндіктері туралы деректерді пайдалана отырып, сценарийді әзірлеуге кірісуге болады. Бұл жүлделі жарыстардың санын, алдын ала тапсырыс берілетін кештің мәзірін және басқа да осыған ұқсас сәттерді анықтау үшін қажет. Бар болғаны он адам қатысатын түлектер жиналысы кешінің сценарийі «+1» нұсқасында болса да, жиырма сыныптасқа арналған іс-шара бағдарламасынан мүлде басқаша болып, мүлде басқа болып шығады. жүз адамның жиналысынан.

Алайда олардың барлығының құрылымы бірдей:

• салтанатты бөлім;
• мейрамханаға ауысу немесе фуршет басталар алдында үзіліс;
• тұрақты уақыт;
• ресми соңы;
• "жүргеннен кейін".

Бюджетке сәйкес сценарийді таңдау кезеңінде жәнеқонақтардың саны әр тармақты толтыру туралы егжей-тегжейлерге бармауы керек, бірақ қаражатты бөлу керек. Мұны істеу ең оңай, оның шығындарын максималды дәлдікпен есептеуге болатын нәрседен бастап, мысалы, салтанатты бөліктен бастап. «Тұрғылықты» бюджетке мүлдем енгізілмеуі керек, бірақ егер бос ақша болса, қоштасу кезінде барлығына тақырыптық коктейль ұсынуға болады. Бюджет тұрғысынан ең көмескі - әрқашан кештің негізгі бөлігі, сценарий бойынша өтетін және түрлі конкурстар, лотереялар мен сыйлықтарды қамтитын кеш. Сондықтан оны соңында қалдыру керек және оны немен толтыру керектігін таңдағанда, қанша ақша қалғанына қарай әрекет ету керек.

Нәтижесінде сіз жеткілікті егжей-тегжейлі қаржылық есеп аласыз. Қатысушылар өздерінен қандай ақша жиналып жатқаны туралы сұрақ қойғанда, кештің мазмұнын айтуға тырыспай, тек мессенджерде немесе пошта арқылы құрғақ нөмірлер тізімін жіберу үшін ол анық жазылған болуы керек. Бұл сіздің жүйкеңізді сақтайды және күдікті сыныптастарыңызды коллектормен саудаласудан сақтайды.

Қаржы жиналғаннан кейін жоспарды орындауға кірісу керек. Іс-шара қонақтарының үлкен санымен әдетте мерекенің көптеген әртүрлі элементтері мен атрибуттары қажет. Барлығын «бұл қалай жүреді» қағидасы бойынша жасамау керек, уақыт пен сатып алуларды немесе тапсырыстарды жоспарлау қажет, бұл әлдеқайда ыңғайлы және нақты кестемен ештеңе ұмытылмайды.

Ресми бөлімді қалай өткізуге болады?

Салтанатты бөлімнің мазмұны қанша мұғалім болатынына және нақты кім жоспарлағанына байланысты.қатысу. Мысалы, институт ректоры немесе кафедра меңгерушісі, мектеп директоры түлектер жиналысының кешінде үнемі шараның шымылдығын ашатын сөз сөйлейді. Бұл ұстанатын дәстүр. Егер «жоғары шен» болмаса, тек сынып жетекшісі немесе бірнеше пән мұғалімдері қатысса, кешті ашу және бүкіл салтанатты бөлімді өткізу құқығы оны ұйымдастырушыға беріледі. Шараға ұстаздардың қайсысы келетіні маңызды емес, ұстаздар түлектерінің бас қосу кешіне қатысқандардың барлығына гүл шоқтары мен естелік алғыс хаттар табыс етілді.

Салтанатты бөлім ұзақ болмауы керек, бірақ тым қысқа да болмауы керек. Оңтайлы уақыт - 30-40 минут. Мазмұны: болуы мүмкін

• ашық сөз немесе директор сөзі;
• мерейтойлық дипломдарды немесе сертификаттарды жеткізу, бірақ қатысушылар саны аз болса, егер жиырмадан астам адам болса, сертификаттар залдан шыққан кезде ресми бөлім аяқталғаннан кейін беріледі;
• мұғалімдердің сөзі, ал мұғалімдер біткеннен кейін гүлдер мен әдемі безендірілген «алғыс қағазын» беру керек, директорға немесе әкімшілік өкіліне де қатысты;
• аяқтау және мейрамханаға өтуге шақыру (мекенжайды еске салып, оның шақыруда екенін айту керек).

Егер түлектердің бірі бірдеңе айтқысы келсе, бұл мұғалімдердің сөзінен кейін және мерекені ұйымдастырушының қорытынды сөзінің алдында жасалады.

Егер салтанатты бөлімді қайталау мүмкіндігі болса, мұны міндетті түрде орындау керек. Әрқашан шындықты қағазға жазылған сценарийден ерекшелендіретін кейбір нюанстар болуы мүмкін. Сөздердің ұзақтығы, жұмыс істемейтін микрофон немесе оған арналған стендтің болмауы және жоспарлау кезінде ескерілмейтін басқа да ұсақ-түйектер. Олар жаттығу кезінде көрінеді және оларды түзетуге немесе жоюға болады.

Салтанатты бөлімді сөйлеумен шектелмей аяқтай аласыз. Жақсы нұсқа - ән айту. Түлектердің кездесу кешінде оқу орнында әнұран болмаған жағдайда тым ұзақ емес кез келген қолайлы тақырыпты дайындауға болады. Оның мәтіні мен оған түсініктеме шақырумен бірге қатысушылардың әрқайсысына жіберілуі керек. Дегенмен, қаласаңыз, залдың кіреберісінде сөздері бар басып шығару арқылы оны көшіруге болады. Егер төсбелгілерді пайдалану жоспарланса, олар да кіре берістегі ресми бөлікке дейін барлығына беріледі.

Ресми бөлім үшін не қажет?

Оқиғаның ресми кезеңінің міндетті атрибуттары бар, олар қатысушылар санына немесе бюджет көлеміне байланысты емес. Оларға мыналар жатады:

• барлық мұғалімдерге арналған гүлдер;
• мерейтойлық дипломдар немесе «түлектердің сертификаттары»;
• мұғалімдерге алғыс хаттар.

Бұл сіз онсыз жасай алмайтын негіз. Дипломдар мен дипломдарға кез келген жарнама агенттіктерінде немесе тікелей баспаханаларда тапсырыс беруге болады. Дегенмен, принтерлерден тікелей тапсырыс арзанырақ болса да, орналасуды тәуелсіз дайындауды қажет етеді. Бұл кез келген бағдарламада жасалған жай ғана сурет емес, мұндай макеттерге қойылатын бірқатар талаптар бар. Қалай екенін түсінбейбұл орындалып жатқан басып шығару схемасы, мұны істемеу керек, өйткені нәтиже баспа машиналарының кінәсінен емес, өзгертуді қажет етеді. Яғни екі рет төлеуге тура келеді.

Міндетті атрибуттардан басқа оқиғаның элементтері:

• аты, сыныбы немесе басқа ақпараты бар бейдждер;
• оқу орнында бітірушілер өтетін акт залын, фойені және басқа да орындарды безендіру;
• қажет болса, мәтінді басып шығарыңыз.

Сыртта күн суық және тайғақ болған жағдайда және мейрамхана түлектер жиналысы кеші басталған жерден алыс орналасқан жағдайда (мысалы, ақпан немесе наурыз ұзақ серуендеуге қолайлы емес), сіз көлікті жалға ала алады. Шақыру қағаздарында автобусты жалға алу туралы ескерту міндетті болып табылады, өйткені адамдар «есіктен есікке» көліктің қолжетімділігін білгеннен кейін жеке көлігін пайдаланудан бас тартуы мүмкін.

Мейрамханаға көшу: оны бір нәрсемен толтыруға бола ма

Оқу орнынан мерекелік орынға көшу уақытын мазмұнмен толтыру керек пе, жоқ па, ол жеке мәселе. Бұл көптеген нюанстарға байланысты, мысалы:

• ресми бөлімнің ұзақтығы мен жүктемесі;
• ауа райы және маусым;
• көлік немесе жаяу жүру мүмкіндігі;
• мейрамханаға жетуге кететін уақыт;
• қатысушылар саны.

Жақсы ауа-райында және жазда жолда сайқымазақтарды, нақты өлшемді қуыршақтарды, шарлары бар мималарды және т.б. пайдалануға болады.сүйемелдеу. Бұл қонақтарды мерекелік кешке дайындайды. Алайда, егер жол тым қысқа болса, мысалы, көшенің қарама-қарсы жағына өту керек болса, оны ештеңемен толтырудың қажеті жоқ.

Кемінде 20 минутқа созылатын автобуста жүру үшін сайқымазақты немесе «тақырып бойынша» әзіл айтатын немесе одан да жақсырақ стенд-ап жанрында өнер көрсететін кез келген басқа суретшіні пайдалануға болады. Дәл осы жанр іс-шараның негізгі бөлігі үшін оңтайлы.

Алайда он адамнан аз болса, жол бойында мұндай ойын-сауық мүлдем пайдасыз.

Кештің көп бөлігін қалай өткізуге болады?

Бітіру кешінің мекемеде қалай өтетіні, бір жылдан кейін немесе оқу бітіргеннен кейін он жылдан кейін жиналатын құрылымы бірдей. Бірақ іс-шараға қатысушылардың саны мерекенің құрылымына әсер етеді. 10-15 адамнан көп болса, басшы керек болады. Қатысушылар саны 5-7 болса, тостмейстердің қызметі қажет емес.

Барлық жарыстар, лотереялар немесе басқа ойын-сауық кештің тақырыбына, сондай-ақ ауызша сөйлеуге сәйкес болуы керек. Бұған қол жеткізу оңай, сценарийде бірнеше тақырыптық элементтерді пайдаланыңыз.

Оқиғаның құрылымы келесідей болуы мүмкін:

• ұйымдастырушы кешкі асқа қысқаша сөз сөйлеуі керек, басқаша айтқанда, мерекені қайта ашуы керек;
• төмендегі тосттарды нақты адамдарға арнап, олардың өткен жетістіктері туралы есеп беру керек, әринежақсы, түлектердің өздері сөйлей алады, экспромт;
• көкілді көтеру арасында конкурстар өткізіледі, кеште әртістердің немесе қатысушылардың қойылымдары өткізіледі;
• жабу алдында ойнақы жүлделермен лотерея өткізу керек, мысалы, келесі кездесуді өткізу және ұйымдастыру құқығына сертификатпен.

Ұйымдастырушы соңғы тостты айтады. Онда сіз келгендерге алғыс білдіріп, ертерек кездесуге сенім білдіріп, мейрамхананың уақытты көрсете отырып, көңіл көтеруді жалғастырғысы келетіндердің барлығына толық иелігінде екенін түсіндіруіңіз керек. Яғни, ресми бөлік жалға алу мерзімі біткенге дейін кемінде 2 сағат бұрын аяқталуы керек.

«Мекен» тосттарында не айту керек?

Кездесу кешімен құттықтаудың басқа мерекелердегі тосттардан айырмашылығы жоқ. Яғни, бұл біреу туралы жағымды сөздерді қамтитын, осы адамның жетістіктері туралы айтып, оны ішуге шақыратын қысқаша сөйлеу.

Сіз кез келген нәрсе туралы сөйлесе аласыз, бірақ, әрине, дайын болуыңыз керек. Әркімнің жетістіктері бар. Мысалы, егер үздік студент және белсенді үй шаруасындағы әйел болса, онда сіз отбасылық құндылықтарды есте сақтауыңыз керек және үй адамның ең маңыздысы екенін атап өткен жөн. Егер сыныптасың зауытта механик болып жұмыс істейтін болса, қарапайым мамандықтардың құндылығы туралы айту керек, оларсыз қазіргі өмірдің барлық ыңғайлылығын елестету мүмкін емес. Яғни, мақсатты тосттар адамның өзін-өзі бағалауын арттырып, оның көңілінен шығуы керек.

Осындай сөздерден кейін «Жетістіктері үшін» дипломы берілуі керек. Бірақ бұл тосттар болған жағдайда ғана жасалуы керекҚонақтардың әрқайсысына дайын болады. Кеште жүз адам болса, диплом дайындаудың қажеті жоқ. Бірақ тосттардың өздері айтылуы керек. Олар қатысушылардың жартысына жуығы үшін ойластырылуы керек. Мұндай сөздердің әрбір жұбынан кейін қонақтарды сыныптастарына қатысты бірдей сөздермен арандату керек.

Осылайша, не үшін ішу керек деген мәңгілік сұрақ толығымен жойылып, шақырылғандардың әрқайсысы мерекеде артық емес, қажет деп санайды.

Бағдарламаға не қосу керек?

Мұндай іс-шаралар бағдарламасының ең оңтайлы нұсқасы – қатысушылардың өздерінің қойылымдары. Бірақ адамдардың көпшілігі орындау ұсынысынан бас тартады, сондықтан ұйымдастырушылар мұны конкурстармен немесе лотереялармен жабуы керек.

Яғни, байқауда жеңіске жеткені үшін сыйлық ретінде жеңімпаз, мысалы, өлең оқуы керек. Осы қағида бойынша ұйымдастырылған бағдарлама бойынша өтетін түлектер жиналысының кешіне алдын ала басылған мәтіндер дайындалуы керек. Барлық адамдар бірде-бір өлең жаттай бермейді.

Сіз мүлде конкурстарсыз ойнай аласыз және лотерея немесе ұтыс түрінде қойылымдар ойнай аласыз. Сіз аукцион ұйымдастыра аласыз. Яғни, қатысушы біреуге өзінің сөйлеу құқығын сату мүмкіндігіне ие болады және бұл лот үшін ақша келесі кездесу кешіне арналған бюджеттің басы болады, оның күні, әрине, жариялануы керек. мысалы, келесі жылы.

Сөйлеуді қалай дайындау керек?

Бұл сұрақ тіпті ең педант және дарынды ұйымдастырушыларды да таң қалдырады. Шындығында бәрі қарапайым. Кездесу кешіне арналған сөздернамысшыл, шынайы және мейірімді болмауы керек. Бұл жеткілікті.

Сөйлеуді кешіктіруге болмайды. Салтанатты бөлімнің ашылуы 5-7 минут ішінде, әрине, егер директор немесе «маңызды» мұғалімдердің бірі сөз сөйлемесе. Олар уақытпен шектелмеуі керек - бұл әдепсіздік. Сөздің соңғы ресми бөлімі 4-5 минутқа созылады, оны: «Үйге келу кеші басталады», «Қазір біз мейрамханаға барамыз, біз көңіл көтереміз» және басқа да ақпараттармен басталуы мүмкін, мысалы, автобустар туралы. немесе мекеменің мекенжайы.

Бірінші тост толығымен символдық және жай естілуі керек: «Жігіттер! Міне, біз бір-бірімізді көрдік! Оны тойлайық!» Мекенжай тосттары бірнеше сөйлемнен тұрады және 2-4 минутты алады.

Үстелде сөйлеу кезіндегі қиындықтарды хостты жалдау немесе қалған қатысушыларды мүмкіндігінше пайдалану арқылы болдырмауға болады.

Нені ұмытпау керек?

Кешті жоспарлағанда үш нюансты есте сақтау керек, мысалы:

• фото немесе бейне түсіруді ұйымдастыру;
• хостты іздеу;
• шақырулар жіберілуде.

Міндетті түрде фотограф және/немесе бейнеоператор жалдаңыз. Бұл кездесудің өте маңызды бөлігі. Сонымен қатар, сіз салтанатты ресми бөлімнен «серуеннен кейінгі» кешке дейін қызметтерге тапсырыс беруіңіз керек. Содан кейін оның жұмысының нәтижелері іс-шараның барлық қонақтарына электронды түрде жіберілуі керек.

10 адамнан асатын кештерге жүргізуші жалдаңыз. Өйткені, ұйымдастырушының өзі де түлек және ол бағдарламаны орындамай, көңіл көтеруі керекқонақтардың көңіл-күйі.

Шақыру ондағы барлық қажетті ақпаратты қоса берілуі керек: кездесудің уақыты мен орны, мейрамхананың атауы мен мекенжайы, автобустың болуы, егер оны жалға алу жоспарланса, әннің мәтіні, әрине, егер бұл элемент сценарийде болса және т.б..

Шақыруларды басып шығарудың қажеті жоқ, оларды электронды түрде шығарып, мессенджер немесе электрондық пошта арқылы жіберу әлдеқайда оңай.