Үйлену тойын қалай ұйымдастыруға болады: іс-шаралар жоспары. Той агенттігі

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-18 04:34

Үйлену әр адамның өміріндегі ең қуанышты оқиғалардың бірі болып саналады. Оны күтеді. Олар соған дайындалуда. Дегенмен, кез келген маңызды бизнес сияқты, үйлену тойы да мұқият жоспарлауды қажет етеді. Ал егер сіз оған өте байыппен қарамасаңыз, бұл оқиға нағыз қорқынышты арманға айналуы мүмкін. Әсіресе үйлену тойын қалай дұрыс ұйымдастыру керектігін білмесеңіз. Кәсіби мамандар мен мамандандырылған той ұйымдарының қызметкерлері жағдайды сақтауға көмектеседі. Агенттіктің көмегімен мерекені қалай ұйымдастыруға болатынын біз сіз үшін білуге тырысамыз.

Компаниялардың үлкен таңдауы

Сіз үйлену тойын ұйымдастырмас бұрын, сол немесе басқа агенттіктің пайдасына қиын таңдау жасауыңыз керек. Қазіргі уақытта түрлі мерекелерді, соның ішінде үйлену тойларын ұйымдастырумен айналысатын көптеген компаниялар бар.

Бір ғана Мәскеуде 3000-нан астам осындай компаниялар жұмыс істейді, олардың кейбіреулері толық ұсынуға қабілетті.үйлену тойын ұйымдастыру және жоспарлау бойынша қызметтер кешені. Басқалары белгілі бір баға сегментіндегі оқиғаларға және тақырыптарға маманданған. Сонымен қатар, олардың саны жылдан жылға артып келеді. Осы қолайлы өкілдердің үлкен санынан қалай таңдауға болады?

Дұрыс агенттікті қалай таңдауға болады?

Лайықты той агенттігін таңдау үшін мұндай компанияларға мониторинг түрін жүргізу қажет. Ол үшін жарнамаларды, үйлену тойларына арналған жылтыр журналдарды айналдыруға тұрарлық. Әрі қарай шамамен 10-15 компанияны таңдау ұсынылады. Ыңғайлы болу үшін оларды тіпті бөлек параққа жазуға немесе экспромттық Excel кестесіне енгізуге болады.

Бұл тақтайшада келесі бағандарды сызыңыз:

• Ұйымның атауы мен беделі.
• Артықшылықтары мен кемшіліктері.
• Портфолио, жарнама және веб-сайт, оң пікірлер.
• Мүмкін қызметтер тізімі.
• Дайын пакет қызметтерінің болуы.
• Бағалар.

Осы параметрлер бойынша ұйымдардың қайсысы сізге сәйкес келетінін қазірдің өзінде салыстыруға болады.

Кейбір портфолио кеңестері

Той агенттігінің портфолиосына келетін болсақ, сайтта жоқ болса, оны кері байланыс формасы немесе электрондық пошта арқылы сұраңыз. Дегенмен, сізге ең жақсы фотосуреттердің 2-3 емес, шамамен 10-15 дана жіберілетінін түсіндіру керек. Бұл ұйымның жұмыс деңгейін бағалауға болатын фотосуреттер циклі болсын. Бұл, әсіресе, егер компанияүйлену тойының кілтін тапсыру қызметін ұсынады.

Ал, әрине, интуицияңызға сеніңіз. Күмәндансаңыз, тізімнен басқа агенттік таңдаңыз.

Агенттікпен байланыс және жоспарлау

Сіз агенттік таңдау арқылы мәселені шешіп, оның өкілімен кездестіңіз делік. Содан кейін сіз бүкіл оқиғаны жоспарлауыңыз керек. Бұл ретте тақырыптың өзін ғана емес, басқа да көптеген ұйымдастырушылық мәселелерді қарастырған жөн. Көбінесе олар үйлену тойының өтетін орнына, залдың дизайнына, кортежге арналған көліктерді таңдауға, фотосуреттер мен бейнелердің болуына және басқа да маңызды сәттерге қатысты.

Компания өкілдері үйлену тойын қалай ұйымдастыру керектігін әрқашан біледі және анық түсінеді.

Мамандармен сөйлесудің қандай пайдасы бар?

Мамандарға жүгінудің белгілі бір артықшылықтары бар. Біріншіден, компания өкілінің әрқашан нақты іс-қимыл жоспары болады. Ол барлық ұсақ-түйекке дейін жоспарлаған. Бұл дегеніміз, барлық қатысушылар мен қонақтар нені, қашан және қалай істеу керектігін біледі. Компания өкілдері оларға міндетті түрде қандай көлікпен және қалай отыру керектігін, қайда бару керектігін және т.б. айтып береді.

Екіншіден, компания өкілі жасаған үйлену тойын ұйымдастыру жоспары банкет залын безендіруден бастап қонақтарға арналған шағын комикстік кәдесыйларға дейін барлық егжей-тегжейлер мен ұсақ-түйектердің толық есебін қамтиды.

Үшіншіден, форс-мажор жағдайында компания өкілдері жақын жерде болады. Мысалы, ластанған немесе жыртылған үйлену көйлегі, кенеттен жауған жаңбырмен күтпеген мәселені шешудің қажеті жоқ.бұршақ, тым көңілді және тым масқара туыс, т.б. Сіздің үйлену тойыңыздың кортежі уақытында келеді, мереке кесте бойынша басталады және қонақтар көптен күткен сыйға ие болады.

Төртіншіден, компанияның тәжірибелі мамандары үйлену тойына дайындалуға, барлық егжей-тегжейлерді реттеуге және басқа да ұйымдастыру мәселелеріне уақытты үнемдеуге көмектеседі. Атап айтқанда, компания қызметкерлері, әдетте, барлығын бақылауда. Олардың мейрамханаларда, қонақүйлерде, әдемі саябақ аймақтарында, көлік компанияларында байланыстары бар. Оның үстіне олар сізге ең қолайлы пакет опцияларының бірін ұсынуға әрқашан қуанышты.

Ал, әрине, компания өкілдерімен байланысу той бюджетін дұрыс басқаруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, мұндай ұйымдар жиі түрлі акциялар ұйымдастырады және болашақ ерлі-зайыптыларды жағымды жеңілдіктермен қуантады. Бұған қоса, агенттіктер үйлену тойының кілтін тапсыру қызметін жиі ұсынады.

Кілтті үйлену тойы дегеніміз не?

Сонымен, дәл осындай қызметке тапсырыс беруді шешсеңіз, оның не екенін білуіңіз керек. Әрбір жеке жағдайда «кілтке тапсырылған үйлену тойы» мерекеге байланысты оқиғалар тізбегі болып табылады. Сонымен қатар, жұмыс беруші компания үйлену тойының барлық процесін ұйымдастырумен айналысады.

Бұл барлық дайындық пен жоспарлауды кәсіби басқарушылар командасы жүргізетінін білдіреді. Бірақ оларда әртүрлі үйлену мердігерлерінің өте әсерлі байланыс тізімі бар. Сондықтан жастарға мейрамхана іздеп жүгірудің қажеті жоқ,үйлену тойының кортежін және жақсы флорист, дизайнер, декоратор, жүргізуші іздеңіз. Тіпті наубайхана немесе кондитер дүкенін іздеуді компания өз мойнына алады.

"топтамалық қызмет" дегеніміз не?

Той менеджерлері «кілтке» тапсырыс бергенде, әрқашан әртүрлі қызмет пакеттерін ұсынады. Әдетте, бұл негізгілері, мысалы, лимузин мен костюмдерді жалға алу, мейрамханаға тапсырыс беру, гүлдер мен бейне түсіру. Сондай-ақ, әрине, ақылы қосымша қызметтер ұсынылады, мысалы, жас көгершіндерді аспанға шығару, отшашу, жас жұбайларға қонақүй бөлмесін жалға алу және т.б.

Пакттардың әрқайсысының өзіндік құны, қызметтері мен артықшылықтары бар. Қайсысын таңдауды жас жұбайлар өздері шешеді. Сарапшылардың көмегімен үйлену тойын қалай ұйымдастыруға болады.

Кілтті жеткізу қызметіне не кіреді?

Көбінесе «кілтке» қызмет көрсетуді таңдағанда, үйлену тойын ұйымдастырушы компанияның өкілдері мынаны ұсынады:

• Банкет ұйымдастыру опциялары (мейрамхана, кафе, ашық алаң).
• Мереке өткізу жолдары (мысалы, бұл жағажайда ашық аспан астындағы салтанат болуы мүмкін, демалыс қайығында тіркелу).
• Тақырыптық сәйкестіктерге арналған әртүрлі, дайын немесе теңшелген сценарийлер.
• Мерекелік сценарийдің минуттық кестесімен іс-шараның жоспарын жасау.
• Той әшекейлері мен басқа заттарды пайдаланып сәндік немесе гүл композициясын жасау.
• Фотограф пен видеографты жалдау опциялары.
• Жолдарүшінші тарап мердігерлерін бақылау.
• Кортеж үшін көліктерге тапсырыс беру.
• Қонақтар үшін үйлену шақыруларын, карталарды және отыру карталарын жасаңыз.

Сонымен қатар компания өкілдері мейрамханаға қонақтарды тасымалдауды ұйымдастырады. Олар үйлену көйлектерін таңдауға арналған салонды ұсынуға көмектеседі, стилистке, визажистке, флористке және тіпті иллюзионистке кеңес береді. Сондай-ақ олар сіздің үйлену тойыңыз үшін дұрыс музыканы таңдайды. Жанды оркестр, қонақ диджей немесе әртүрлі музыкалық жазбаларды қоятын адам бола ма, бәрі сізге байланысты.

Үйлену тойларының стильдері қандай?

Сонымен сіз агенттікке хабарластыңыз. Мүмкін болатын қызметтер пакеттерін талқылады. Ал сізден мереке қандай стильде жоспарланғанын сұрағанда, не деп жауап береріңізді білмей қалдыңыз. Біз сізді осы қателікті түзетіп, үйлену тойларының қандай стильдер болатынын айтып беруге шақырамыз.

Келесі үйлену стильдері қазір танымал:

• Түс немесе түс.
• Жемістер мен жидектер.
• Ұлттық немесе халықтық (әлемдегі әртүрлі халықтардың стилі).
• Splash Time (80-ші жылдар, Венециандық немесе Корольдік стильдегі үйлену тойлары).
• "Табиғат" (бұған жағажай, ковбой, ауыл, аңшылық, орман және экологиялық үйлену кіреді).
• Кино (Стиль «Сақиналар әміршісі» сияқты фильмнен шабыттанған).
• Тамаша (белгілі ертегі кейіпкерлері сияқты киінген).
• Маусымдар.
• Би.
• Мистикалық.
• Хобби және басқалар бойынша.

Стильдердің әрқайсысының өзіндік артықшылықтары және баролардың жанкүйерлері.

Түрлі-түсті, жеміс-жидек стилі

Түс стилін таңдау арқылы сіз барлық мерекелік әшекейлер, соның ішінде киіміңіз бен үйлену тойыңыздың әшекейлері сәйкес түсте ұсынылатынына келісесіз. Қазіргі уақытта ең танымал: қызғылт, қызыл, көк, күлгін, қара және сұр. Эксперимент жасауды жақсы көретін жас жұбайлар түсті үйлену тойын таңдай алады. Бұл стиль бірден бірнеше түстерді біріктіреді. Бірақ олар керемет жартылай гүлдің жапырақшалары сияқты жарқын болуы керек.

Жеміс стилінің түспен ұқсастығы көп. Мысалы, үйлену тойының басты символы ретінде апельсинді таңдасаңыз, дизайн қызғылт сары болуы керек. Бұл жасыл алма, құлпынай және лимонға да қатысты.

Ұлттық стиль және "уақыт шашуы"

Ұлттық стиль де сәйкес дизайнды білдіреді. Мысалы, дәстүрлі жапондық стильде үйлену тойына қалыңдық пен күйеу жігіт, сондай-ақ құрметті куәгерлер мен қонақтар ұлттық жапон киімдерін киюі керек. Бұл декорға да қатысты. Түс схемасында қызыл және алтын реңктер басым болуы керек.

«Уақытша шашырау» стилі уақыт бойынша бейнелі түрде өтуге мүмкіндік береді, мысалы, Ежелгі Греция дәуіріне, Византия империясы кезінде, корольдік билік кезеңіне және т.б. Үйлену тойы үшін, бұл жағдайда, сізге көптеген әртүрлі тақырыптық реквизиттер мен декор қажет. Мысалы, ескі пластиналар, граммофон, ескі фотосуреттер, плакаттар және т.б. Олардың барлығы ретро немесе гангстер стилін таңдағанда маңызды.

"Табиғи", "кинематографиялық" және "ертегі"стильдер

Табиғи стиль ковбой немесе ауылдық тойдың пайдасына таңдауды ұсынады. Дизайнға жаңа гүлдер, ағаш декор, сондай-ақ табиғи матадан жасалған перделер кіруі мүмкін.

"Кино" және "ертегі" - барлығына арналған стильдер. Олар әртүрлі тақырыптық декорды, костюмдерді және тіпті макияжды қолдануды қамтиды. Осы стильдердің кез келгенінде үйлену тойларының кәсіби бейне түсіріліміне тапсырыс бергенде, сіз өзіңізді ең керемет сахналық рөлде елестете аласыз. Бұл «Алиса ғажайыптар елінде» фильмінің сюжеті ме, әлде «Кариб теңізінің қарақшылары» фильмінің эпизоды бола ма, сіз шешесіз.

Жыл мезгілдері, би және мистикалық стильдер

Аты айтып тұрғандай, жыл мезгілдері – жылдың белгілі бір уақытына сәйкес келетін стиль. Би – би түрлеріне негізделген. Мысалы, сіздің үйлену тойыңыз аргентиналық тангоның ырғағында өтсін. Мистикалық стиль Хэллоуин кешін біршама еске түсіреді. Бұл сіздің іс-шараңызда көптеген зомбилер, вампирлер, сиқыршылар және т.б. болады дегенді білдіреді.

Қысқа үйлену жоспары қалай көрінеді?

Тақырыпты шешкеннен кейін сізден болашақ мерекенің қысқаша жоспарын жасау сұралады. Мынадай көрінеді:

• Тойға 3-6 ай қалғанда.
• Оқиғадан 2,5 ай бұрын.
• Той күніне 1,5 ай қалғанда.
• Бір айға.
• Екі аптадан кейін.
• Бір аптаға.
• Бірнеше күннен кейін.

Мысалы, үйлену тойына 3-6 ай қалғанда сізге қажет:

• Оқиғаның тақырыбын таңдаңыз.
• Өтетін орынды табыңызбанкет.
• Құрметті куәгерлерді таңдаңыз.
• Қонақ тізімін ойластырыңыз.
• Шақыру және отыру билеттерінің макетін дайындаңыз.
• Өтінішті АХАЖ бөліміне жіберіңіз.

2, үйлену тойына 5 ай қалғанда сізге қажет:

• Тойға арналған музыканы ойлаңыз (ресми шаралар мен банкеттер үшін).
• Қонақ тізімін жаңарту.
• Киім дүкенін таңдап, қалыңдық пен күйеу жігітке дұрыс үйлену киімін таңдаңыз.
• Қалыңдық туфлиін сатып алыңыз.
• Шақыруларды бекітілген қонақтар тізіміне сәйкес басып шығарыңыз.
• Лимузинді жалға беретін компанияны таңдаңыз. Қонақтар үшін көлікті қарастырыңыз.
• Үйлену тортына кондитер немесе наубайшыны таңдаңыз.

Оқиғадан 1,5 ай бұрын:

• Қонақтарға дайын үйлену шақыруларын жіберіңіз.
• Залды безендіруге, костюмдерге (тақырыптық мереке жағдайында), үйлену тойына арналған кортежге қажетті әшекейлерге тапсырыс беріңіз және сатып алыңыз.
• Мерекелік байқауларға қатысушыларға ынталандыру сыйлықтарын, көңілді дипломдар мен сертификаттарды, медальдарды талқылаңыз және сатып алыңыз.
• Дұрыс мейрамхананы таңдаңыз.
• Банкет мәзірін талқылаңыз.
• Фотографтар мен бейнеоператорлармен танысыңыз. Түсіруді реттеңіз.
• Дұрыс гүл өсірушіні табыңыз. Қалыңдық гүл шоқтары мен гүл шоқтарын талқылаңыз.
• Стилисттермен және визажистермен кездесу ұйымдастырыңыз. Макияж және шаш репетициясын өткізіңіз.
• Мүмкін сыйлықтар тізімін жасаңыз (егер қонақтардан тек дәмі мен дәміне қарай сыйлықтар алғыңыз келмесе).
• Болашақ торт дизайнын ойластырыңыз.

Бір айғаүйлену алдында:

• Той костюмдері тапсырыс бойынша тігілген болса, фигураны әрі қарай реттей отырып, бақылау фитингін жасаңыз.
• Сағат сайынғы үйлену тойын жоспарлау.
• Қалыңдық төлемінің сценарийін жасау.
• Рөлдерді бөлу. Қонақтарыңызға қашан және кім, қайда келетінін, не істеу керектігін біліңіз.
• Торт туралы біліңіз.
• Той мәзірін бекіту.
• Қоңырау шалып, автокөліктер мен автобустарды жалға алу тәртібін нақтылаңыз, сондай-ақ үйлену тойына қатысатын басқа делдалдарға бақылау жасаңыз.
• Неке жүзіктеріне тапсырыс беру.

Тойға бір-екі апта қалғанда:

• Неке жүзіктерін белсендіру.
• Барлық делдалдар мен мердігерлерге қайта қоңырау шалыңыз.
• Қонақтарды шақыру.
• Екінші үйлену күнін жоспарлаңыз (бар болса).
• Бал айына билеттерді брондаңыз.
• Бакалавр немесе бойдақ кешін ұйымдастырыңыз.

Ал үйлену тойы күні сізде бәрі реттелген, есептелген және жоспарланған болады. Ал мұның барлығын той ұйымының өкілі жасаса, барлығы жоғары деңгейде орындалады.

Фотографты табуға арналған кейбір кеңестер

Оқиғаның тақырыбы анықталса, барлық негізгі мәселелер ескеріліп, шешілсе, тойға фотограф таңдау ғана қалады. Мұны қалай дұрыс жасауға болады? Бірнеше нұсқаны қарастырудан бастаңыз. Әдетте, агенттік бұрыннан бірге жұмыс істеп келе жатқан көптеген фотографтарды ұсынады. Олардың ішінен дұрысын таңдау үшін алдымен әрқайсысының жұмыстарын қарап шығу керек.олар. Портфолионы қарау. Кейде бетпе-бет кездесіп, сынақ суреттерін түсіру пайдалы болады.

Той бюджетін есептеу қаншалықты қиын?

Бәрі жоспарланып, жоспарланып, сонымен қатар үйлену тойының жоспарына енгізілгенде, оқиғаның материалдық жағын ойлау керек. Сонымен, үйлену тойының бюджетін қалай есептейсіз?

Ол үшін барлық шығындарды, соның ішінде той көйлектерін сатып алуды және агенттік қызметтерді төлеуді есептеу қажет. Бір адамға шаққандағы шығындарды ескере отырып, тамақтану құнын жазыңыз. Автокөлікті жалға алу, некені тіркеу, тостмастер және хост қызметтері, музыканттар және басқа да шығындарды төлеу құнын енгізіңіз. Соңында барлығын қорытындылап, тойға жұмсалатын соманы алыңыз.

Бұл адамдарға үйлену тойына қажеттінің бәрі туралы.