Хатшы күні қай күн

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-18 04:33

Бүгінгі таңда әр мамандықтың дерлік өз мерекесі бар. Осының аясында хатшы күні болмаса, біршама әділетсіздік болар еді. Бірақ мұндай мереке халықаралық және ресейлік статуста бар. Оның тойланатын күнін, әдет-ғұрпын, дәстүрін және тарихын толығырақ қарастырайық.

Бұл қай күн?

Хатшы күні - бұл хатшы күні, әкімшілік мамандар күні және осы мамандықтың халықаралық күні.

Мерекені кім тойлайды? Әрине, хатшылар ғана емес. Бұл күн офис жұмысының тиімділігіне, өмірі тәуелді әрбір адамның күні:

• көмекшілер (оның ішінде фирмалар мен кәсіпорындарды басқаруға көмектесетін мамандар, бастықтар);
• менеджер көмекшілері, директорлар;
• сөйлеушілер;
• стенографтар;
• офис менеджерлері;
• анықтамалар;
• кеңсе жұмысымен айналысатын мамандар.

Хатшы күні қай күн?

Бұл кәсіби мерекеде мерекелеудің нақты күні жоқ. Америка Құрама Штаттарындағы Әкімшілік кәсіпқойлар апталығының бір бөлігі ретінде дәстүрлі түрде атап өтіледі.

Мерекемен құттықтау үлгісі: «Жауапкершілігің табыспен, зейінділігің мансаптық өсумен, еңбекқорлығың жақсы материалдық марапатпен, ортақ іске адалдығың жан-жақты танылумен, теңдесі жоқ жеке қасиеттер жеке бақытпен марапатталсын. Хатшы күні құтты болсын!"

Мерекенің өзі сәуірдің соңғы аптасының сәрсенбісіне келеді. Егер халықаралық емес, оның орысша нұсқасына жүгінсек, 2018 жылғы күн 21 қыркүйекте (айдың үшінші жұмасы) шығады. Кәсіби мереке хатшылар үшін де, жалпы жұмысшылар үшін де ресми мереке емес.

Ұлттық мерекелер

Біз Халықаралық әкімшілік қызметкер күнін тойлауды баяндадық. Оған қоса, бірқатар елдерде өздерінің ұлттық нұсқалары да бар:

• Ресейде хатшы күні қыркүйектің үшінші жұмасында тойланады.
• Пәкістанда сәуірдің үшінші сәрсенбісі.
• Австралияда мамырдың бірінші жұмасында кәсіби хатшылар мерекесі тойланады.
• Зимбабведе - қыркүйектің бірінші сәрсенбісі.

Мереке тарихы

Хатшы күні - өте жас мереке. Алғаш рет 1952 жылы атап өтілді. Бұл АҚШ-та публицист Г. Клемфустың (Нью-Йорк) бастамасымен болды.

Содан кейін Әкімшілік апталық маусымның бірінші аптасында өтті және басқа атау алды - Ұлттық аптахатшылар. Сәрсенбіде оның аясында Хатшы күні аталып өтті. Оның бұрынғы атауы – Ұлттық хатшы күні. Фестивальдің бірнеше демеушілері болды. Олардың ең маңыздысы – Ұлттық Американдық хатшылар қауымдастығы.

1955 жылы хатшылар мен әкімшілік қызметкерлердің ұлттық апталығы бүгінгі дәстүрге айналған сәуір айының соңғы аптасына ауыстырылды. Оның атауы да бірқатар өзгерістерге ұшырады:

• 1981 жылы «Кәсіби хатшылық аптасы» атауы өзгертілді.
• 2000 жылы қазіргі атауы бекітілді. Бұл әкімшілік мамандар апталығы.

Бүгін APW (Әкімшілік жұмысшылар аптасы) – тіркелген сауда белгісі. Ол әкімшілік қызметкерлердің халықаралық қауымдастығына жатады.

Ресейдегі мерекенің тарихы

Елімізге келсек, Ресей Федерациясында соңғы уақытқа дейін хатшылардың өз күні болмаған. Жағдай 2005 жылы өзгерді. Содан кейін Мәскеу, Новосибирск, Воронеж, Таганрог, Ростов-на-Дону қалаларының еңбекшілерінің бастамашыл тобы «Secretar.ru» журналы редакторларының қатысуымен әр қыркүйек айының үшінші жұмасына демалыс бөлуді ұсынды.

Мереке қалай тойланады?

Хатшы күнімен құттықтаулар әртүрлі болуы мүмкін. Негізінде әкімшілік қызметкерлерді тікелей жетекшілері құттықтайды. Бұл ауызша еңбектегі табыс тілегі немесе диплом, алғыс, естелік сыйлық немесе тіпті бонус болуы мүмкін.

Көптеген компаниялардамерекенің құрметіне қабылдаулар мен банкеттер ұйымдастыру дәстүрі бар. Ал жұмысшы хатшы күнінде басшылар қарамағындағыларға міндеттерді мүмкіндігінше аз жүктеуге тырысады. Жұмыс уақытының мерекелік аяқталу ықтималдығы жоғары.

Мамандық туралы маңызды

Заманауи маманмен танысайық:

• Әкімшілік хатшының жұмысы негізінен 30 жасқа дейінгі адамдарды, басшылықтың көмекшісін – 40 жасқа дейінгі адамдарды қабылдау.
• Бүгінгі күні хатшы деген таза әйел кәсібі емес. Көбінесе жұмыс беруші қызметкердің жынысы туралы алаңдамайды. Оның үстіне басшы көмекшілері негізінен ер адамдар.
• Ірі компанияларда әдетте екі хатшы жұмыс істейді - кеңсе қызметкері және менеджердің көмекшісі. Әрекетке байланысты референт-аудармашы да қажет.
• Бүгінгі таңда офис менеджері және хатшы компанияның бет-бейнесі. Ол тұтынушылар мен серіктестерге олардың жақсы екенін көрсетіп, жағымды эмоциялар тудыруы керек.
• Хатшы өз жұмысын сәтті атқарып қана қоймай, басшыға көмектесуі керек.
• Табысты маман күйзеліске төзімді, көпшіл, әзіл-қалжыңға ие және адамдармен іскерлік қарым-қатынас дағдыларын меңгереді.

Қызықты фактілер

Хатшы күнінің санымен айналысқан соң, біз бұл мамандық туралы аздап білуіміз керек:

• Ежелгі Римде хатшыны дәстүр бойынша сенімді адам, құпияны сақтау сеніп тапсырылған адам деп атаған.
• Бірінші әйел хатшыларжұмысын 1880 жылы бастады. Бұл жазу машинкасының ойлап табылуына байланысты болды. Бұған дейін хатшы қызметін тек ер адамдар атқарған. Бірақ 20 ғасырда бұл мамандық толығымен дерлік әйелдерге айналды.
• Бүгінгі күні хатшы - әлемдегі ең көп сұранысқа ие бес жұмыстың бірі.
• Заманауи маман телефонға жауап беріп қана қоймай, бастықтың «жаяу дәптері» болып табылады. Бұл – лайықты жұмыс тәжірибесі бар, кеңсенің бүкіл өмірі соған негізделген жоғары білікті қызметкер.
• Бүгінгі таңда Ресей Федерациясында 1 миллионнан астам хатшылар, директор көмекшілері және кеңсе менеджерлері жұмыс істейді. Олардың жұмыс уақыты 8-12 сағат.
• Мамандық қазіргі заманнан алшақ. Оның 19 ғасырда болғаны белгілі. Губерниялық және алқалы хатшы сияқты жұмыс орындары енгізілді. Азаматтық дәрежелер кестесінде олар он төрт мүмкін болатын 10 және 12 орындарды иеленді. Ол кезде хатшыға қойылатын талаптар қазіргі шындықтағыдай емес еді - қызметкерден тек дұрыс жазу талап етілді.
• Кейбір деректер бойынша Ресейде бұл кәсіптің негізі қаланған күн 1720 жылдың 27 ақпаны. Дегенмен, сонау 15 ғасырда бизнес құжаттарын жүргізетін адамдардың жұмысы танымал болды.

• Елімізде кәсіптің пайда болуына біз Ұлы Петрге қарыздармыз. Ол тіпті оны бөлек дәрежеге көтерді. Содан кейін хатшылар өз уақытындағы ең ірі зауыттардың игілігі үшін жұмыс істеді.
• Хатшыларға арналған алғашқы кәсіби курстар Императорлық Ресейде 1868 жылы Харьковте ашылды.
• 1884 жылы біздіңелде хатшылық бизнеске арналған 8 басылым шығарылды.
• Мамандық 19 ғасырда өте танымал болды. Бірақ 1925 жылы хатшылар хабаршылармен теңестірілді. КСРО-да бұл мамандықтың танымалдылығының жаңа кезеңі өткен ғасырдың 70-ші жылдары болды.

Американдық киноактриса Джей Фонда бірде былай деді:

Кеңсе директорсыз жұмыс істей алады, бірақ хатшысыз жоғалады.

Бұл шынымен де. Хатшы күнімен біз жауапты, жоғары білікті және тәжірибелі қызметкерлерді құттықтаймыз.