Іскерлік қалта: сипаттама, өлшемдер, материал, фото

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-18 04:09

Құжаттар мен қағаздарды тасымалдау үшін қалталарды немесе конверттерді пайдалану ұтымды. Бұл қағазды деформациядан және зақымданудан қорғайды. Олар бұзылмаған күйде қалады және мыжылып қалмайды. Папкалар үлкен көлемдегі материалдарды тасымалдау немесе сақтау үшін қолданылады. Оларда өзара байланысты құжаттарды орналастыру ыңғайлы, мысалы, кезеңге есептер немесе тауарлар каталогы, қызметкерлер тізімі және басқа да мәліметтер. Жұмыс құжаттарын жүйелеу және олардың дұрыс сақталуы қажетті ақпаратты іздеуге ұзақ шығындарсыз өнімді жұмысқа кепілдік береді. Осы мақсаттар үшін құжаттарға арналған бизнес қалталары қажет.

Ұсынылатын өнімдердің алуан түрлілігінің ішінде өлшемі, жабылу әдісі, түсі және қосымша бөлімдердің болуы бойынша дұрыс таңдау керек. Іскерлік папка бұрыннан істер мен дипломаттарға балама болды. Кәсіпкердің бірде-бір күні бұл ыңғайлы құжат ісінің қатысуынсыз өте алмайды. Бүгінде ол қалам, калькулятор немесе қарындаш сияқты таптырмас.

Қалталар түрлері

Бұл күндері кеңсе тауарлары нарығыөз тұтынушыларына өнімнің осы түрінің жеткілікті үлкен ассортиментін ұсынады. Сатуға арналған барлық керек-жарақтарды мазмұнына, дизайнына, мақсатына және пайдаланылатын материалдың сапасына қарай ішкі топтарға бөлуге болады. Іс қағаздарына арналған іскерлік папкаға қойылатын негізгі талап – ең алдымен оның мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету. Құжаттарды әртүрлі өнімдерде сақтау және тасымалдау жақсы. Кию үшін ең жақсы сипаттамалары және зақымдануға төзімділігі бар материалды таңдаған жөн.

Қалталардың ең көп қолданылатын түрлерінің арасында мыналар бар:

• мекенжай қалталары;
• сыдырмасы бар бизнес қалтасы;
• сыдырма жоқ;
• портфолио қалтасы;
• конференция қалталары;
• тіркеуші.

Әр түрін бөлек қарастырайық.

Мекенжай қалтасы

Осы түрдегі өнімдердің қызметі оларға қол қою үшін құжаттарды беру болып табылады. Мекенжай қалтасы белгілі бір мақсаттар үшін белгілі бір адамға арналған (мекен-жайы) болғандықтан шақырылады. Бұл қалталарда әдетте маңызды, маңызды құжаттар болады. Бірақ олар тек ірі фирмалардың жиналыстарында және мемлекеттік мекемелерде ғана емес қолданылады. Іскерлік папкалар сонымен қатар бітірушілерге сертификаттар, дипломдар мен сертификаттар ұсынылатын конверттің бір түрі ретінде қызмет етеді. Олар ордендермен және медальдармен бірге әскерилерге және жалпы алғанда, белгілі бір ерекшеліктерді иеленген барлық адамдарға беріледі.

Сыдырмасы бар және жоқ іскери қалта

Тағуға өте ыңғайлы - найзасы бар қалта. Ол оңай ашылады және қорғауға мүмкіндік бередіқұжаттардың зақымдануынан және жиектерінің қыртыстарынан. Көбінесе саяхат үшін қолданылады. Сыдырмасыз олар ішінде үлкен қалталары және қағаз қыстырғышы бар өте кең модельдер жасайды. Сондай-ақ функционалдылыққа жасырын сыдырма қалта қосылады. Айтпақшы, көптеген кеңсе қызметкерлері құжаттарға арналған бизнес қалталарының осы түрін тасымалдауға және пайдалануға ең ыңғайлы деп таңдайды.

Портфолио қалтасы

Құжаттарды басқаларға қарағанда жиі тасымалдау үшін пайдаланылады. Онда әдетте әртүрлі қағаздар мен кеңсе тауарларына арналған арнайы бөлімдер болады. Ал қалталарда қажетті керек-жарақтар мен заттар сақталады. Бұл қалталардың әртүрлілігі өзіңіз үшін белгілі бір кіші түрді таңдауға мүмкіндік береді. Олардың негізгі айырмашылығы - өлшемде. Кішігірім, көлемді емес құжаттар үшін ықшам үлгі қолайлы, ал үлкен қағаздар үшін сыйымды портфолио қалтасын таңдаған дұрыс.

Конференция қалталары

Портфолио қалталарынан кем танымал емес. Олардың соңғыларынан басты айырмашылығы – кітап сияқты жайылып, арнайы бекіткіштері бар. Олар сондай-ақ қағаздар мен құжаттарды айтарлықтай көлемде тасымалдауға және сақтауға арналған. Бұл түрдегі іскери қалталар қолға киіледі, сондықтан оларды әрқашан мұқият таңдау керек.

Тіркеуші

Бұл құжаттардың көп санын сақтауға арналған үлкен қалталар. Оларды ұйымдастыру және сақтау мұндай қалталарда өте ыңғайлы. Ол құжаттарды жылдар бойынша немесе алфавит бойынша сақтау мүмкіндігін береді. Металл сақиналар файлдарды бекіту үшін қолданылады. Оларды жүйе арқылы қосуға немесе жоюға боладытіректер. Қалталардың әрқайсысының өз өлшемі мен пайдалану мақсаты бар. Әртүрлі сатып алушылар үшін қағаздарға арналған қалталардың бір немесе басқа түрі қолайлы болады.

Файл қалталарының өлшемдері

Құжаттардағы ақпарат A4 форматында берілгенін ескере отырып, көптеген қалталардың өлшемі арнайы соған бағытталған:

• Қағаздарды сақтауға және тасымалдауға арналған қалталар жалпақ немесе кең, сыйымды болуы мүмкін. Егер парақ өлшемі A4 (21 x 29,7 см) болса, құжаттардың жиектері бүгілмейтіндей қалта сәл үлкенірек болуы керек, шамамен 22 x 31 см.
• Қалталардың өлшемі әдетте 21 x 15 см форматтағы A5 парағының өлшемінен кіші емес. Қалтаның биіктігі оның сыйымдылығын сипаттайды. Мазмұны сыртқы түрін бұзбауы және қалтаның ісініп кетпеуі үшін өндіруші ұсынған орынды ғана пайдалану керек.

Бүгінгі таңда 38 x 26 x 3 см өлшемді бизнес қалталары өте танымал. Олар сыйымды және функционалды. Қалталарда блокнот, қалам, қарындаш және басқа кеңсе керек-жарақтары оңай сақталады. Оның визитка бөлімі және басқа қосымша бөлімдері бар.

Құжат папкалары сыртқы түрі бойынша ғана емес, олар жасалған материал түріне қарай да бөлінеді. Дәл осы критерий қызмет ету мерзімі туралы нақты түсінік береді. Негізгі материалдар - былғары, былғары, тоқыма, пластик және қағаз.

Бизнес қалтасы. Былғары немесе былғары - не таңдау керек?

Құжат қалталары ыңғайлы жәнекез келген іскер адамның жұмысында қажетті аксессуар. Ол кейстермен және портфолиолармен бәсекелесе алады. Іскерлік былғары қалтаның кеңдігі мен пайдаланудың қарапайымдылығынан басқа, көрнекі сыртқы түрі де бар. Ол құжаттарға қол қою үшін планшетті тамаша ауыстырады, қағаздарды сақтайды және олардың басқа зақымдардан сақталуын қамтамасыз етеді. Шынайы былғарыдан жасалған қалтаның көмегімен сіз өзіңіздің ұстанымыңыз бен мәртебеңізді баса аласыз. Бұған қоса, мұндай аксессуар әлдеқайда ұзақ қызмет етеді.

Брендтік зат, тіпті былғарыдан жасалған іскерлік папка болса да, стильді көрінеді және серіктестер алдында иесін көтереді. Бүгінде мұндай өнімдерді шығарумен көптеген компаниялар айналысады. Портфельдермен, портфельдермен және дипломаттармен қатар мұндай папкалар да кем емес танымалдыққа ие болды.

Сапалы ерлерге арналған іскерлік қалталарды, мысалы, фирмалық басылымдардың беттерінен табуға болады. Онда өлшемді таңдауға, дизайнды ойластыруға және бөлімдер мен қалталармен толтыруға, астарларды таңдауға болады. Көбінесе бұл жұқа күдері, жібек немесе атлас. Түсті, материалды, аксессуарларды таңдау да клиентте қалады. Қызметкерлерінің сыртқы түріне байыпты қарайтын фирмалар көбінесе корпоративтік логотипі бар қалталарға тапсырыс береді.

Былғарыдан жасалған бұйымдар мен оның алмастырғыштарын тігуге маманданған сәнді компаниялардың каталогтары аксессуарлардың әртүрлі үлгілеріне, соның ішінде қағаздарға арналған іскери қалталарға толы. Олардың біздің елге негізгі өндірушілері мен жеткізушілері Италия мен Түркия болып табылады, бірақ отандық фирмалар мен зауыттар өнімдердің дизайны мен практикалық жағынан кем түспейді.

Иә,Ресейде (Тула) жасалған «Алекс» бизнес қалтасы өз иесін ұзақ қызмет ету мерзімімен және функционалдылығымен қуантады. Кәсіпорын былғары бұйымдарын шығаруға маманданған және оның өнімдері еліміздің түкпір-түкпірінде және шетелде сатылуда. Былғары бұйымдарын өндіруді компания 20 ғасырдың басынан бастап жолға қойды, ал былғары бұйымдарын өндіруде Алекс ресейлік өндірушілер арасында көшбасшылыққа ие болуы мүмкін.

Табиғи материалдардан немесе былғарыдан жасалған папкалар өз пішінін тамаша сақтайды, оларға күтім жасау оңай, материал ылғал өткізбейді, төсемдер күдері, барқыт немесе жібектен жасалған. Қазіргі уақытта A4 форматындағы мұндай бизнес қалтасы ең танымал. Былғарыдан жасалған бұйымдар маңызды құжаттарды сақтайды. Әдетте қою түстерді, классикалық қара және қою қоңыр түстерді таңдаңыз.

Тоқыма қалтасы

Текстиль әрқашан қымбат былғарыға балама болған және болып қала береді. Мата қалтасы қымбатырақ аналогтары сияқты ұзақ қызмет етеді және жақсы көрінеді. Негізгі айырмашылық өнімнің өзіндік құнында және, өкінішке орай, мұндай папкалардың сулануында.

Тоқыма бұйымдарының ішінде қағаз қыстырғыш үлгісінің айқын артықшылығы бар. Олар құжаттарды көрсету үшін кітап сияқты ашылады және клип файлдарды жылжытуды жеңілдетеді.

Үлкен тоқыма портфельдері негізінен құжаттарды сақтау үшін пайдаланылады, оларды тасымалдау және тасымалдау үшін сирек қолданылады. Мұндай өнімдер қағазды күн сәулесінен және шаңнан сақтауға көмектеседі. Бұл қалталар деректерді каталогтау үшін архивтерде жиі пайдаланылады. Текстильге күтім жасау оңайМатаның ылғалдануын және сулануын болдырмай, шаңды щеткамен немесе дымқыл шүберекпен жуыңыз.

Пластик және қағаз

Арзан материалдардан жасалған бұйымдар негізінен құжаттарды уақытша сақтау үшін қолданылады. Мұндай папкалар жиі иілулерде жыртылып, жарылып кетеді. Әдетте, олар қысқа өмір сүреді. Шағын компаниялардың кеңселерінде ұзақ уақыт сақталмайтын бастапқы құжаттама үшін пластиктен немесе қағаздан жасалған папкалар пайдаланылады.

Десе де, қағаз қалталарының беріктігінің аз үлесіне қарамастан, бұл қуатты маркетинг құралы. Олар компанияның логотипін, компанияның өнімдері туралы ақпараттың шағын блогын орналастырады. Мұндай қалталар әлеуетті серіктестер мен клиенттерге беріледі. Бұл қымбат емес, бірақ тиімді жарнама.

Өндіріс түрлері бойынша:

• қапшықтары бар қалталар - өнімнің бөлімі немесе қалтасы бар;
• үлгіге сәйкес үздіксіз парақ түріндегі қалталар - олар жай ғана иілу орындарында бүктеледі.

Орнату түрі бойынша:

• резеңке таспалары бар;
• клиптер;
• қалта;
• клапан;
• сақиналарда.

Клапан мен сақиналар қағаз өнімдерінің ең сенімді бекіткіштері болып табылады, сондықтан компания логотипі осындай қалталарға орналастырылған. Пластмасса қағазға қарағанда механикалық зақымға төзімді. Оның құны да төмен, түстер мен дизайнның әртүрлі түрлері өте кең.

Қағаздар үшін қалтаны таңдау критерийлері

Құжаттарды сақтауға немесе тасымалдауға арналған өнімді таңдағанда, қалтаның не үшін екенін, қай жерде екенін бірден шешу керек.ол қолданылатын жағдайларда және қандай стильде таңдалуы керек.

Былғары бұйымдары өте берік болып, иесіне белгілі бір мәртебе беретіні сөзсіз. Бірақ олардың құны туралы ұмытпаңыз. Жоғары лауазымдарда жұмыс істейтін бизнесмендер мен іскер адамдар үшін мұндай аксессуар жай ғана қажет. Оны шынайы былғарыдан жасалған папкамен ауыстыруға болады. Өнім бұдан жаман көрінбейді. Ал егер бұл қалтада сән үйінің логотипі де болса, ол автоматты түрде іскер адам бейнесіне беделді қосымша болады.

Материалды таңдау өнімнің қызмет ету мерзімін анықтайды. Сонымен, былғарыдан жасалған бұйым былғарыдан немесе мата қалтасынан әлдеқайда ұзағырақ болады. Ал қағаз немесе пластик уақытша тозу үшін опциялар болып табылады. Пластик құжаттарды сақтауға өте ыңғайлы, қағаз өнімдері де көңіліңізді қалдырмайды.

Материалға қоса, сізге ыңғайлы қалтаны жабу түрін де таңдау керек. Галстуктерде, магниттік ысырмаларда, найзағайларда немесе қыстырғыштарда. Бұл таңдау белгілі бір адамға әдеттер немесе ыңғайлылықпен ғана анықталады. Папкаға тапсырыс беруге болатын көптеген фирмалар мен жеке шеберханалар бар. Олар, әдетте, табиғи материалдармен жұмыс істейді: былғары немесе күдері. Бөлшектерге - тігістерге және фитингтерге назар аудару маңызды. Жоғары сапалы тігін және сенімді арматура өнімнің ұзақ қызмет ету мерзіміне кепілдік береді.

Қорытынды сөз

Өнімнің негізгі міндеті - маңызды құжаттарды тасымалдау және сақтау, бірақ сіз бұл ұғымдарды бөліп, сақтау үшін бөлек қалталарды және бөлек таңдай аласыз.- тасымалдау үшін. Сонымен қатар, таңдау кезінде сыйымдылықты да ескеру қажет. Онда әрқашан қолыңызда болуы керек заттар болуы керек. Олар үшін бұл өте тар болмауы керек, бірақ толтыратын ештеңесі жоқ қалтаны таңдау да оған тұрарлық емес.